Сокращайте время на подготовку документов – выбирайте самокопирующиеся бланки
2020-06-15 06:17
Избавиться от однотипной работы и быстро продублировать информацию сразу на нескольких экземплярах бумаги помогут самокопирующиеся бланки. Это очень удобно, когда не хочется наносить логотипы, коды, символы с помощью карандашей и ручек. Принтер отлично справляется с работой, потому что самокопирующаяся бумага имеет в составе чернильные капсулы. При давлении они раскрываются и чернила вытекают, создавая оттиск. Копии полученных документов практически не отличаются от оригинала, потому что имеют четкую картинку без пробелов и дефектов. Если вы хотите сэкономить драгоценное время при подготовке документации, наша типография готова помочь вам.
Как работают самокопирующиеся бланки
Процесс заполнения нескольких экземпляров документов с одинаковой информацией помогает ускорить работу на производстве и снизить вероятность выполнения ошибок в бумажных делах. Бланки актуальны в организациях, которые каждый день заполняют по несколько экземпляров договоров, БСО, накладных. А также:
· При покупках по счет-фактурам, чтобы не тратить время на создания дубликатов. · При создании платежей, оказании услуг. · При составлении квитанций, договоров по аренде (когда нужно сделать несколько копий оригинального документа). · При оформлении документации со штрихкодами, серийным номером, ценой, маркировкой, и т.д.
Самокопирующиеся бланки имеют подобный принцип работы, как у копировальной бумаги. Однако самокопиры представляют собой более эффективный инструмент, который позволяет оперативно создавать сразу несколько одинаковых дубликатов с помощью печати. Самокопиры отлично подходят для создания фирменных бланков с логотипом, реквизитами компании. Такая документация выделяется среди других бумаг, подчеркивает имидж фирмы и представляет ее как надежного делового партнера. Плюс в том, что для их создания не нужны крупные вложения и излишние временные затраты.
Также на бланках можно размещать важную информацию об организации: адреса, номера телефонов, банковские счета. Это значительно сокращает время работы с документами и избавляет от необходимости введения информации вручную.
Что собой представляют самокопиры
Для создания самокопирующихся бланков используется многослойная бумага (2-3 слоя) разных оттенков, которая позволяет полностью персонализировать документацию и защитить себя от подделок. Под оригиналом обычно используется не больше трех копий, потому что при большем числе бумаг, качество изображения может ухудшиться.
В первом листе всегда находятся разрушающиеся капсулы, которые при печати на принтере раскрываются, оставляя оттиск на нижней копии. Средние листы принимают краску. Чтобы она не размазывалась, есть впитывающий слой на внешней стороне. Каждый бланк имеет термоклеевую полоску, благодаря которой он легко отрывается.
Оформление зависит от потребностей заказчика – можно выбрать типовые шаблоны или создать их самостоятельно. По формату бланки могут быть как альбомный лист, или А5-А6. Преимущество самокопиров в доступной стоимости и отличном качестве копий, которые полностью идентичны с оригиналом.
Самокопирующиеся бланки неотъемлемы в документообороте организации. Они становятся незаменимыми, когда необходимо получить сразу несколько копий важных документов. Если вам срочно нужны самокопиры с двух- или трехслойной бумагой, обращайтесь в нашу типографию «Бронепоезд». С расценками можете ознакомиться здесь.